項目跟蹤

 

項目從頭到尾你都需求監視實踐的本錢、工期和規模與方案值之間的誤差。必要時向關鍵的利益相關者匯報這些誤差并且采用一些糾錯措施。為了使項目從頭回到方案的軌道上，你或許需求對項目的本錢、規模和工期做出調整。

 

假設你的項目或許因為程序師所遇到的技術問題而延誤工期。這時你或許會通過從頭組織或許消減剩下的任務來拯救時間。假如這個辦法不可行，你或許會考慮添加預算來多雇傭一位程序師，或許考慮在其他方面縮小項目的規模。

 

需求注意的是，你對方案所采用的任何調整都或許會影響到項目交給物的質量。假如方案添加預算，你需求得到項目贊助商的認可。

 

改變辦理

 

每一個項目在啟動后都會產生變化。你需求同利益相關者協定出一個簡單的改變辦理戰略。比方由你和關鍵的利益相關者組成一個委員會，并且由這個委員會來決議是否采用改變。

 

鑒定每一項改變或許對項目規模、本錢和工期所形成的影響，然后決議是否采用此項改變。值得注意的是，你采用的改變越多，你能夠按時、按工期完成項目的時機就越小，除非你縮小項目在其他方面的規模。

 

假設出售司理希望能夠在網站上添加一個彈出窗口來放置產品的圖片。這時你需求考慮這個改變要求或許形成的影響。你或許需求撤銷一些未來的任務來采用這項改變同時又不超出預算。或許或許底子不或許在不添加預算和延伸工期的情況下采用這項要求。

 

不要在沒有對潛在影響作出鑒定的情況下盲目地承受改變要求，不然你的項目會嚴峻超出方案。

 

危險辦理（Risk Management）

 

危險是指那些會對項目的成功帶來負面影響的事件。在項目中，盡早地識別危險，同時判別一個危險產生的或許性，以及危險產生時對項目形成的影響的巨細。

 

或許產生并且對項目影響惡劣的危險是重要的。后果嚴峻但不易產生的、或許已產生但影響不大的危險的重要性居次。不易產生并且影響不大的危險的要挾小。

 

危險緩解方案是針對或許產生的危險而建立的、旨在降低危險危害的行動方案。從重要的危險開始，然后處理非必須的危險。定期地回憶危險清單，考慮任何或許產生的新危險。

 

假設出售司理無法確認他對新網站的希望結果，那么項目團隊也就無法交給一個能夠達到他的希望值的網站。這個危險產生的或許性很高，并且一旦產生了對項目形成的影響也會很大。那么你的危險緩解方案應該包含一項內容，便是盡早讓網頁設計師設計出頁面布局，然后讓出售司理審閱這個布局。項目的交付并不意味著結束，還需要對項目進行總結和評估，為今后的項目積累經驗和教訓。